第一条　为进一步加强中关村科创智慧军工产业技术创新战略联盟（以下简称联盟）民主决策、科学管理，促进联盟规范、高效运行，根据联盟章程，制定本办法。

第二条　本办法所称重大会议（以下简称会议）包括会员大会、理事会会议、常务理事会会议。

第三条　会议议题必须严格遵守国家法律法规、联盟章程，符合社会主义核心价值观和社会公序良俗；应当与联盟管理、会员服务、事业发展等密切相关，确保合理使用联盟管理资源；应当有利于维护社会和谐和联盟团结，禁止人身攻击和负面针对依法行事的单位。

第四条　会议议题由以下方式产生：

（一）法定。由法律法规、联盟章程、联盟管理制度规定议题。

（二）会员提议。联盟会员提出待议事项，按程序通过审核，提请会议审议。

（三）机构提议。联盟监事会，办事机构、分支机构、代表机构、实体机构根据履行职责需要提出待议事项，按程序通过审核，提请会议审议。

（四）理事长提议。联盟理事长、常务副理事长提出待议事项，按程序通过审核，提请会议审议。

第五条　联盟常年接收提议，并在会议前开展议题征集、审核、汇总、筛选、确定等工作。

第六条　理事会或常务理事会议题确定须经理事长（或常务副理事长）、监事长（或委托的副监事长）签字。

第七条　会员大会议题应当通过以下方式之一确定：

（一）理事会或常务理事会审核同意；

（二）三分之二以上理事或常务理事经征询同意。征询方式包括函询、电询，以及通过短信或其他信息系统征求意见。征询意见记录应当至少留存1年。

第八条　会议召开期间临时增加议题需书面提出申请，并经理事长（或常务副理事长）、监事长（或委托的监事）签字确定。临时增加议题情况应当在会议纪要中加以说明。

第九条　除本办法第十条（一）（二）（三）款规定的情况外，未按程序确定的事项不得在会议上研究。

第十条　自行打断议程要求临时增加议题的，经一次警告无效，驱离会场。情节严重的，由理事长（或常务副理事长）商监事长（或出席会议的监事），采取以下措施：

（一）对于联盟会员单位的代表，提请会议表决取消该单位会员资格；

（二）对于联盟选举产生的任职人员和荣誉职务人员，提请相关会议表决罢免其职务；

（三）对于联盟相关机构任命或聘用人员，提请会议表决责成相关机构罢免其职务或解除与其聘用关系。

第十一条　本办法自2019年1月28日理事会会议表决通过之日起正式施行。